会务前期准备工作：

    1、会议（会展）的设计与策划服务；根据客户要求，灵活掌握会议规模、费用，提供整体策划。展台 规划及会场装饰（包括会标、指示牌、宣传品的设计与制作）。预订、设计、布置会场、会议室、 展览厅。

    2、公关礼仪服务；为代表提供礼仪、公关、文秘服务。

    3、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷、包装用品和分发文件。

    4、协助主办单位选择会议场地。

    5、准备会务用品（代表证、餐票、席卡等），印制，装订会议资料。

    6、代发邀请涵，会议通知，处理整理会议回执。

    7、邀请有关领导 ，行业代表，新闻媒体，演艺人员。

    8、会议酒店预订，用餐安排。车辆安排；以特惠价安排本地菜馆餐饮服务；以优惠价提供黄山，合肥酒店及车辆预订服务。

    9、签到，收费，开票服务。

    会展过程服务：

    1、会场协调管理工作。会场资料收集、整理与分发。

    2、秘书事务服务及翻译（同声或资料翻译）服务。

    3、提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。

    4、会议录像，摄影，广告宣传，会议纪念品。

    5、会议留念，通讯录制作，意见反馈。

    观光考察服务：

    会后安排参观、访问、旅游、考察等活动。为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目。

    会展后期服务：

    ☆票务服务：为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、火车票预订服务。

    ☆展品托运服务：代办（航空、铁路、公路）会展相关展品、礼品、纪念品的托运。

    ☆接送车服务：为会议代表提供接送机场、车站、码头服务。

 
    公司下设：接待部、业务部、旅游票务部、财务部。 

    公司拥有一批高素质多年从事会议接待服务的专业工作人员，依托市区各星级宾馆，旅行社、旅游车队、返程票服务机构长期友好合作的优势，及全国联盟会议接待服务单位，形成统一服务网点，以当地最优惠的宾馆价格，最佳的旅游线路为基点，为客户提供最优质的专业服务，赢得客户的满意与信赖。